Bir teklif göndermek, bir ihaleye girmek veya yeni bir iş ortaklığı kurmak üzeresiniz. Karşı tarafa gönderdiğiniz e-postanın adresi "ahmetinsaat2010@hotmail.com" veya "ufuktemizlik_123@gmail.com". Sizce karşınızdaki satın alma müdürü, milyonluk bir işi bu mail adresinden iletişim kuran bir firmaya verir mi? Kesinlikle hayır. Günümüzde kurumsal mail adresi (Örn: info@ahmetinsaat.com.tr) kullanmamak, ciddiyetsizliğin en büyük göstergesidir.
İlk İzlenim ve Kurumsal Güven
İş dünyasında ilk izlenim çok değerlidir. Kurumsal bir e-posta adresi, karşınızdaki kişiye "Biz resmi, yerleşik, web sitesi olan ve işine yatırım yapan ciddi bir şirketiz" mesajını verir. Ücretsiz e-posta servisleri ise, bu işi geçici olarak yaptığınız veya henüz kurumsallaşamadığınız hissini uyandırır. Marka prestijiniz, attığınız bir mailin uzantısı ile saniyeler içinde yerle bir olabilir.
Spam Klasörüne Düşme Tehlikesi
Özellikle şirketlere toplu tanıtım maili veya fiyat teklifi yolluyorsanız, Gmail, Yahoo, Hotmail gibi ücretsiz sunuculardan atılan e-postaların büyük şirketlerin katı güvenlik duvarlarına takılıp Spam (Gereksiz) klasörüne düşme ihtimali %80'dir. Kendi adınıza tescilli, doğru yapılandırılmış, SPF ve DKIM gibi güvenlik kayıtları tamamlanmış bir kurumsal mail ise doğrudan alıcının "Gelen Kutusu"na (Inbox) düşer.
Çalışanların Ayrılması ve Veri Güvenliği
Çalışanlarınıza kurumsal mail hesabı açmadığınızda, şirket yazışmalarını kendi kişisel gmail hesapları üzerinden yaparlar. Bu kişi işten ayrıldığında, yılların müşteri yazışmaları, teklifleri ve müşteri veritabanı da onunla birlikte gider. Oysa kurumsal mail sisteminde, mailin kontrolü tamamen şirket merkezindedir; personel ayrılsa bile yazışma geçmişi şirkette kalır ve mail adresi yeni personele devredilir.
Kurumsal Maile Geçmek Zor Mu?
Kesinlikle hayır. İşletmeniz için profesyonel bir web sitesi inşa ederken, aynı zamanda domain (alan adı) uzantılı kurumsal mail altyapınızı da saniyeler içinde kuruyoruz. UFS Digital olarak sizi ücretsiz servislerin amatörlüğünden kurtarıyor, Outlook, Gmail Uygulaması veya Apple Mail üzerinden rahatça kullanabileceğiniz güvenli ve itibarlı kurumsal iletişim ağınızı oluşturuyoruz.
Siteniz Size Müşteri Kazandırmıyor mu?
Web sitenizin neden Google'da çıkmadığını ve nasıl daha fazla sipariş/müşteri alabileceğinizi merak ediyorsanız, size özel hazırlayacağımız Ücretsiz SEO ve Performans Analizi raporunu hemen isteyin.
Hemen Ücretsiz Rapor İsteyin